当打开 WPS Office 文档（如 Word、Excel、PPT）时，如果系统提示“文档已加密，需输入密码才能查看”和“密码错误，无法打开文件”，常常让人感到束手无策。很多用户误以为只能“强制破解”，但实际上，密码保护机制非常严密，非法破解既不现实又不合法。不过，你完全可以通过 合法、合规、有效的方式 恢复文档内容，例如密码找回、旧版本恢复、缓存提取、云端历史记录、专业恢复工具等。本文将一步一步分析文档打不开的原因，并提供全面的解决方案，帮助你最大可能地挽回文档内容。
一、为什么 WPS 文档会提示加密打不开？
在处理前，我们先了解WPS Office文档被加密打不开的常见原因，以便更快速地定位问题。
1. 文档被用户设置了打开密码
WPS 支持对文档设置“打开密码”与“修改密码”，如果忘记密码，文件将无法正常打开。
2. 文档来自第三方来源
从他人处获得的文档可能已经设置保护，且你并不知道密码。
3. 云文档同步异常导致识别为加密
若 WPS 云同步失败，文件可能被识别为异常格式，引发加密提示。
4. 文件损坏导致系统误报
某些文档格式被破坏，其内部结构异常，也可能误提示“已加密或损坏”。
5. 文件版本不兼容
旧格式或异地设备编辑的文档，可能被错误识别为受保护文件。
了解原因后，我们就能按情况采取最合适的处理方案。
二、最常见的情况：忘记 WPS 文档密码怎么办？
1. 是否曾使用过常用密码？
尝试回忆是否用过以下密码组合：
- 常用登录密码
- 手机数字密码
- 常用办公软件密码
- 公司统一的默认密码
- 文档名称相关数字
你会惊讶地发现，80% 的用户能在几分钟内找回。
2. 检查是否保存过未加密版本
文档是否曾另存过？
可以检查：
- 桌面
- 下载文件夹
- 工作文件夹
- U 盘或移动硬盘
- 微信文件目录
很多人忘记自己其实保留了旧版本。
3. 若密码由他人设置
直接询问对方是最简单和最快捷的方式。
三、官方推荐：利用 WPS 云文档恢复历史版本（成功率极高）
如果文档曾开启WPS Office云同步，那么无需密码，也有可能恢复未加密版本。
步骤如下：
① 打开 WPS → 登录同一个账号
文档历史记录依赖账号体系。
② 进入“WPS 云文档”
左侧列表进入云文档中心。
③ 找到目标文档 → 点击“历史版本”
如果曾自动保存，可能会显示多个版本。
④ 查看是否存在未加密版本
找到即可直接恢复并另存。
优势：
- 无需密码
- 操作简单
- 成功率高（若开启过自动同步）
四、本地恢复：WPS 自动备份与缓存提取（适用于未上传云端的文件）
即使没有开启云同步，WPS 本地可能仍保留缓存与备份。
方法一：从 WPS 自动备份目录恢复
路径如下（Windows 例）：
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup\
如果看到类似：
- *.bak
- *.tmp
- 自动保存的 *.docx
尝试：
- 将 *bak 文件复制一份
- 改名为 *.docx
- 尝试打开
成功率依情况而定，但值得尝试。
方法二：从系统临时文件夹恢复
按键：
Win + R
输入：
%temp%
查找：
- ~WRL*.tmp
- ~WPS*.tmp
- autoSave*.tmp
将这些文件复制后改扩展名为：
.docx.xlsx.pptx
然后尝试打开。
这是许多职场用户找回文档的常见方式。
五、文件损坏导致“误加密”？修复后可能能正常打开
如果文档并非真的加密，而是被损坏，WPS 会误提示“文档受保护或已加密”。
处理步骤：
1. 尝试使用 WPS 官方修复工具
路径：
WPS → 文件 → 工具 → 修复文档
选择“深度修复”。
2. 使用打开并修复功能
WPS 打开文件时：
文件 → 打开 → 选中文档 → 右侧小箭头 → 打开并修复
3. 复制到其他设备再打开
某些损坏只能在不同系统环境修复，例如：
- 另一台电脑
- Linux 系统
- 移动端 WPS
经常可以奇迹恢复。
六、文档由密码保护但你需要访问？合法、安全的专业方法
以下内容完全合法，不涉及破解，而是利用专业数据恢复技术处理损坏文件结构或恢复未受密码保护的可读部分。
适合以下情况：
- 文档结构损坏
- 密码保护部分损坏
- 文档内容未完全加密
- 仅部分内容可恢复
可使用 知名数据恢复软件：
例如（仅列举，不提供破解功能）：
- DiskGenius
- EasyRecovery
- Recoverit
- R-Studio
它们无法“破解密码”，但可以：
- 恢复文件旧版本
- 提取文档内部未加密文本片段
- 修复损坏的文档结构
使用步骤通常包含：
- 扫描磁盘
- 查找文档的历史缓存或恢复文件
- 抽取可读内容
适用于无法正常打开、损坏、被误识别为加密的文件。
七、来自他人的加密文档无法打开怎么办？（最常见情况）
1. 与对方确认密码是否正确
经常是口述时听错数字或大小写。
2. 让对方重新生成未加密版本
让对方操作：
文件 → 选项 → 安全中心 → 清除密码
然后重新发送文件。
3. 让对方另存为 PDF
如果你只需要查看内容，这是最快方式。
八、防止以后再遇到“文档被加密打不开”的预防措施
1. 不要在文档上设置“复杂且易忘的密码”
尽量统一密码体系。
2. 打开 WPS 自动云同步
几乎可以避免因密码忘记或文件损坏导致的文件丢失。
3. 定期备份重要文档
使用：
- 云盘
- NAS
- 外部移动硬盘
多端备份永远是最稳妥的方法。
4. 使用文档版本管理
每编辑一次就创建一个版本，避免最终文件被锁死。
九、总结：你可以恢复文档的真正方法有哪些？
WPS Office合法、安全、高成功率的方法如下：
◎ 优先尝试的
- WPS 云文档 → 恢复历史版本
- WPS 自动备份目录提取
- 临时文件恢复
- 文件修复（打开并修复）
◎ 视情况尝试的
- 使用数据恢复软件
- 从其他设备打开
- 与文件提供者确认密码并重新导出
◎ 不可行且不推荐
- 尝试暴力破解
- 下载不明来路的“解密工具”
（高危木马、无效且违法）