WPS Office自动上传文件？关闭云同步的步骤

WPS Office 提供云文档功能，方便用户跨设备同步和备份文件，但很多用户在首次安装或登录 WPS 账号后，发现文件被自动上传到云端。这可能让用户担心隐私、占用网络带宽或想关闭此功能。本文将全面解析 WPS 自动上传文件的原因，逐步讲解如何关闭云同步，针对不同操作系统和设备提供操作方法，并给出长期防护和优化建议，确保用户在保护隐私的同时还能享受办公效率。

WPS 自动上传文件的常见原因

1. 默认开启云文档功能

安装 WPS Office 时，默认会启用“云文档同步”功能，以便用户跨设备访问文件。首次保存文档时，软件会自动上传到云端。

2. 登录 WPS 账号后自动同步

使用 WPS 账号登录后，系统会默认开启自动同步，将本地文档上传到云文档目录中，包括“文档”、“表格”、“演示”等文件。

3. 自动备份与历史版本功能

为了防止文档丢失，WPS 会定期将本地文档上传到云端备份，并生成历史版本。即使用户没有手动保存，也可能出现上传行为。

4. 开启跨设备同步

若用户在手机、平板和电脑上使用同一账号，WPS 会自动上传和下载文档，实现多端同步功能，这也可能让用户误以为“自动上传文件”。

如何查看 WPS 自动上传文件情况

在关闭云同步之前，建议先查看哪些文件正在上传：

1. 打开 WPS 云文档

Windows / macOS：启动 WPS Office → 点击左上角“WPS 云文档”
Android / iOS：打开 WPS App → 点击“云文档”或“我的文件”

2. 查看上传状态

正在上传的文件会显示“上传中”或带有进度条
已上传的文件会标记为“已同步”
可通过云文档列表查看最近上传的文件

3. 确认本地与云端一致性

通过云文档对比文件大小和修改时间，确保未丢失重要数据
若文件未同步，可能因为网络异常或同步异常

关闭 WPS 云同步的步骤

下面分别针对 Windows、macOS、Android 和 iOS 提供关闭云同步的详细步骤。

Windows 版 WPS

步骤一：关闭云文档同步

打开 WPS Office → 点击左上角“文件”
选择“选项” → 打开“账户设置”
找到“云文档同步”或“开启云服务”选项
取消勾选“自动上传文档到云端”
点击“确定”保存设置

步骤二：清理已上传文件（可选）

打开 WPS 云文档 → 选择已上传文件 → 删除或下载到本地
注意：删除前请确保文件已备份

macOS 版 WPS

启动 WPS Office → 左上角“WPS” → “偏好设置”
点击“账户”或“云文档设置”
取消“自动上传到云端”或“启用云同步”
重启 WPS 以确保设置生效

Android 版 WPS

打开 WPS App → 点击左上角头像 → “设置”
进入“云文档”或“文档同步”选项
关闭“自动上传”或“同步到云端”开关
可选择“仅在 Wi-Fi 下同步”或完全关闭同步

iOS 版 WPS

打开 WPS App → 点击右下角“我” → “设置”
找到“云文档”或“文件同步”
关闭“自动上传”开关
确认关闭后，所有新文档将不会自动上传

关闭云同步后的注意事项

备份文件：关闭自动上传后，本地文件不会再备份到云端，建议定期手动备份到外部硬盘或其他云存储。
跨设备访问受限：关闭同步后，手机、平板和电脑无法实时共享文件，需要手动传输。
历史版本无法恢复：关闭云同步后，WPS 云端的历史版本将不再更新，新修改的文档无法回滚。
账号安全：即便关闭云同步，也请确保本地设备安全，防止文档被非法访问或篡改。

高级设置：选择性同步与安全优化

1. 选择性同步

WPS Office 支持指定文件夹上传
用户可以仅同步工作文件夹或重要文档，而非全部本地文档
设置路径：WPS → 文件 → 选项 → 云文档 → 选择同步文件夹

2. 网络限制

可设置“仅在 Wi-Fi 下上传”
避免流量消耗和网络拥堵
Android / iOS 均支持此功能

3. 加密与本地保护

即使关闭云同步，也可使用 WPS 本地密码保护文档
避免文档被他人直接访问或修改
设置方法：打开文档 → 文件 → 工具 → 加密 → 设置密码

处理特殊场景

1. 多账号登录情况

若多账号同时登录 WPS，关闭某个账号云同步后，其他账号仍可能上传
建议统一关闭所有账号的自动上传，或仅保留主账号同步

2. 企业版 WPS（WPS Office 企业云）

企业可能默认启用云端策略，普通用户无法完全关闭
可联系 IT 管理员，设置文档仅本地存储或限制上传权限

3. 已上传的文件不想保留在云端

登录 WPS 云文档网页版或客户端
手动下载并删除云端文件
确认本地备份后，避免误删

常见问题 FAQ

问：关闭云同步后，旧文档还会继续上传吗？

答：不会，新文档和修改后的文档都不会自动上传，但已上传的历史文件仍在云端。

问：关闭后还能手动上传文档吗？

答：可以，在 WPS 文件右键 → “上传到云端” 手动上传。

问：关闭同步后，手机和电脑如何共享文件？

答：可使用 U 盘、局域网共享、第三方云存储（如 OneDrive、百度网盘）进行传输。

问：关闭云同步会影响 WPS 自动保存吗？

答：本地自动保存功能仍然有效，只是文件不会再上传云端。

长期建议与最佳实践

定期手动备份：外接硬盘或第三方云存储
仅同步必要文件夹：减少不必要的上传和隐私泄露风险
定期检查账号登录状态：避免陌生设备自动上传
启用文档加密保护：即使本地文档被访问，也保证安全
注意网络环境：公共 Wi-Fi 不要开启自动上传，防止信息泄露

总结

WPS Office 自动上传文件主要由 云同步功能默认开启、账号登录及跨设备同步 引起。用户可通过以下方法解决：

关闭云同步：按设备不同在 WPS 设置中关闭“自动上传”
管理已上传文件：下载或删除云端历史文档
优化同步策略：仅同步必要文件夹，限制网络条件
长期防护：定期备份、开启文档加密、监控账号登录